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每年年底都是企業的催款高峰期,催款猶如一場智斗,不管你是見招拆招,還是主動出擊,要到款才是勝利。催款函是基本的脆快方式,怎么寫催款函 范文 呢?下面是我整理的催款函格式及催款函范文,歡迎閱讀。
格式一:委婉型
適用于對公司相對重要客戶、信用狀況相對較好、應收款項帳齡相對較短的、希望此后繼續保持合作關系的客戶。使用措辭時,語氣要相對婉轉,以免傷害對方感情,不利于達到索款的目的,但同時又要有一定的力度。
示例:
催 款 函
致:[ ]
敬啟者:
感謝貴公司對本公司的信任,委托本公司發布 廣告 。根據貴公司與本公司( )年 ( )月 ( )日簽訂的《 》(以下簡稱合同),貴公司應于( )年( )月( )日支 廣告發布款¥ 。
我司已經嚴格按照合同約定履行義務,但貴公司依約支付廣告費,尚欠廣告費 元,至年月日已逾期 天,依照合同 條約定您應當支付違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。
本公司信賴貴公司享有良好信譽,十分珍視與貴公司的合作關系,在付款期限上已給予足夠寬限,但資金不能及時收回已給本公司造成困難,現不得不特致函貴公司,以期通過友好協商方式妥善解決此事,望貴公司安排資金,本月月底前結清前述款項。
格式二:無奈型
首先說明欠款的事實,其次用委婉的語氣請對方在期限內返還欠款,最后可以說明本公司已經催款,但由于對方的原因不得不使用法律手段解決問題。
示例:
催 款 函
致:[ ]有限公司:
敬啟者:
感謝貴公司對本公司的信任,委托本公司發布廣告。
本公司與貴公司()年()月()日簽訂《 》(以下簡稱合同),合同第 條約定:“ ”。貴公司應于()年()月()日支付 款¥ 。
本公司已經嚴格按照合同約定履行義務,但貴公司未支付()年 ()月()日款,計 至今,貴公司逾期 天,依照合同 條約定貴公司應支付滯納金或違約金 元。以上款和滯納金或違約金總計 元。
本公司已多次向貴公司催款,但貴公司至今未付?,F致函貴公司,希望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務,自收到此催款函之日起七日內結清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項,本公司將不得不采取法律手段追索。
格式三:強硬型
適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辭較為激烈的用語,語氣要強硬??梢悦鞔_說明該公司的行為已經構成違約,需要對方承擔相應的違約責任,并可以明確將會用法律手段解決問題。
范例:
催 款 函
致:[ ]
敬啟者:
感謝貴公司對本公司的信任,委托本公司發布廣告。根據貴公司與本公司( )年( )月( ) 日簽訂的《 》(以下簡稱合同),我司已經嚴格按照合同約定履行義務,但貴公司尚欠廣告費 元,至( )年( )月( )日已逾期 天,依照( )合同 條約定您應當支付違約金 元。以上欠款和違約金總計 元。
貴公司長期拖欠本公司合同價款,已構成違約。根據合同法本公司有權要求貴公司支付欠款并承擔違約責任?,F致函貴公司,請貴公司在收到本催款函后三日內償還欠款 元,并支付違約金 元。如本公司屆時未收到貴公司付款,將訴諸法律,主張全部欠款并追究貴公司違約責任。
格式四:關聯第三方型
適用于對第三方客戶。當欠款方對本公司欠款是由于第三方的原因未能支付時,可以適用此種格式。首先向第三方說明具體情況。其次詢問第三方是否已經還款并將情況回復我公司。最后如果我公司未得到回復,將采取的 措施 。
范例:
催 款 函
致:[ ]有限公司:
敬啟者:
受[廣告代理]公司委托,本公司已于 年 月 日至 年 月 日在[廣告媒體]為貴公司發布[廣告名稱或內容]廣告,但[廣告代理]公司以貴公司未付廣告費為由拖欠本公司廣告費 元?,F致函貴公司,請貴公司核實是否向[廣告代理]公司支付該廣告的廣告費。如確已支付,煩請三日內回復付款情況及憑證復印件。如未支付,請貴公司在收到本函之日起五日內向本公司支付所欠廣告費 元。如本公司未收到貴公司回復,則視為貴公司未付廣告費。
催款函的發送
原則上,以能夠讓欠款公司知悉催款內容的任何方式均可。能??梢灾苯舆f交、郵寄、發電子郵件、傳真等。但如果以后可能作為證據使用的催款函,需要考慮以適當的方式送達并取得送達的證據。如直接送達,則需要取得欠款公司相關人員簽收或由公司蓋章簽收證明。如郵寄,就取得寄達證明,最好使用掛號或特快專遞方式。傳真或電子郵件取得送達證據,可考慮與其他方便保留證據方式同時使用。
下一頁更多“催款函范文”
通常來說,催款函要包括以下主要條款:
1.欠款單位的全稱和賬號
2.欠款的原因
3.欠款的時間
4.欠款的金額
5.發票號碼
6.建議處理措施或意見。
二、公司催款函范文
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工,后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結構工程承包合同,將其承包工程中的鋼結構系統安裝與制作工程分包給我公司,合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進度款 元,造成我公司資金周轉困難,拖欠工人工資。時近歲末,工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤,勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協商未果。近日,因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發生口角,貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打,現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒,請貴公司確保我司工作人員人身安全,請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達!
XXXXX鋼結構有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開 戶 銀 行:
帳 號:
法律依據:
《中華人民共和國公司法》
第一百七十六條
公司分立前的債務由分立后的公司承擔連帶責任。但是,公司在分立前與債權人就債務清償達成的書面協議另有約定的除外。
催款通知函怎么寫?那么,下面請看我給大家整理的關于催款通知函范文,歡迎大家參考!
【篇1:催款通知函】
_________(對方公司名稱):
貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在___年__月__日付清該款?,F貴公司已逾期__天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。
請貴公司收到此通知書后__天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:______;開戶行:______;帳號:______)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知
______公司(印章)
______年___月___日
【篇2:催款通知函】
________業主:
您好!
首先,感謝貴方對本公司的支持,定購了我司開發的____鎮____莊____項目____號樓____單元____室物業(以下簡稱該房屋)。
根據貴我雙方____年____月____日簽訂的《意向單》約定,貴方應于________年____月____日前支付該房屋的房款,即人民幣____元(大寫:____拾____萬____仟____佰____拾____元____整)。
貴方現有房款人民幣________元(大寫:________拾________萬____仟____佰____拾____元整)逾期未付,且我司已多次致電通知貴方前來付款,但至今沒有收到《意向單》約定的應收房款。請貴方務必于____年____月____日前至我公司售樓處付清上述房款,否則貴方將承擔《意向單》特別約定第2條規定的違約責任。
特此告知!
____房地產開發有限公司
(蓋章)
____年____月____日
【篇3:催款通知函】
____公司:
貴公司于20____年____月____日與我公司簽定銷售合同采購____一批,合同編號:________,合同總金額¥____.00元(大寫:____元正)。合同生效后,我公司已按約定履行了全部交貨義務。但貴公司并未按約定完全履行付款義務。
依據合同付款方式的約定及貴公司的實際付款情況,截止至20____年____月____日,貴公司尚欠逾期貨款¥____.00元(大寫:____元正)。
貴公司拖欠貨款已經長達____個月時間,此行為違反了合同的約定,已構成違約。本著友好合作的精神,同時也為維護我公司的合法權益,減少貴方不必要的經濟損失和商業信譽損失,特致函貴公司。望貴公司收函后,積極籌款,支付所欠逾期貨款¥____.00元,(注:我公司不接受承兌匯票)!
為妥善處理此事,望貴公司在收到本函后的三個工作日內就付款事宜做出明確答復。希望貴公司對此函予以足夠的重視,及時、妥善的處理該筆欠款。否則,我公司將不得不考慮采取包括法律措施在內的一切措施,以切實維護我司的'合法權益。
順頌商祺!
____________有限公司
聯系人:____________
電話:____________
傳真:____________
日期:20____年____月____日
【篇4:催款通知函】
_______:
你于____年____月____日與本人簽訂編號為________的《借款合同》,借款金額人民幣________萬元。
截止至____年____月____日,你尚欠借款本金人民幣________萬元,利息________萬元,請在你接到本通知書之日起10日內積極籌措資金還清借款本息。如仍不還款,本人將依法提起訴訟和采取其他相應措施,并要求你支付借款本息、違約金及實現債權的一切費用,直至借款完全回收。
出借人(簽名):
日期:____年____月____日
【篇5:催款通知函】
_______先生/女士:
你于____年____月____日在____市農村信用合作聯社________信用社簽訂________________號借款合同,貸款/擔保金額____________元,貸款到期日為____年____月____日,貸款期限____年,貸款現已逾期。
根據中華人民共和國合同法及擔保法的有關規定,你將承擔法律責任,債權人____市農村信用合作聯社限你于十日內,履行清償債務義務,如不能按期歸還貸款本息,將會在金融征信系統中體現不良記錄,我社將把你列入黑名單中,今后中國各金融機構都不會為你提供貸款方面業務,并且會影響到你本人就業困難,信用程度不夠各大企事業單位不予錄用,子女入學,錄取的學校將會調取學生家長的征信記錄,看到家長不償還貸款,是不良信用戶將影響子女無法入學,將在信用階層和諧社會無法立足,如在此催款函下發的一個月內仍不能履行清償債務義務,訥河市農村信用合作聯社將委托黑龍江興國律師事務所律師關國興作為代理人參加調解訴訟,依法訴至法院主張債權,由此而產生的訴訟費、執行費、交通費等一切合理支出,由債務人及擔保人承擔,對于農戶間壘大戶貸款,多戶貸一戶用貸款,等一切不符合法律規定,利用非正常手段獲取的貸款,我社將移交公安機關經偵大隊追繳債務,追究其法律責任,后果自負。
特此函告
債權單位(催款單位):____市農村信用合作聯社
承辦單位:________律師事務所
承辦律師:________
信用社經辦人:________
聯系電話:____________
【篇6:催款通知函】
_______單位:
現就貴單位拖欠我單位工程款之事鄭重致函如下:
一、關于貴單位拖欠我單位工程款的事實:
貴單位與我單位于____年____月____日簽訂施工合同,我單位承建貴單位的工程,工程于____年____月____日開工,年月日通過竣工驗收,并于____年____月____日辦理完竣工結算,結算金額為:________。至____年____月____日貴單位已支付我單位工程款:________,貴單位尚欠我單位工程款:________。
二、貴單位必須履行合同義務,清償上述欠款。
根據我們雙方簽訂的合同專用條款的第條在工程驗收合格并辦理決算審計后____月內付款至,余款保修期滿付清的規定,貴單位必須履行合同義務,清償上述工程款,我單位要求貴單位在7個工作日內復函我單位,并明確今年____月____日前上述欠款付到我單位帳上。否則我們將保留以法律手段追償貴方違約責任的權利。
特此函告。
________公司
____年____月____日
________ 先生(女士):
您好!
依據您與我公司簽訂的編號為________《__________合同》的約定,您應按期在每月____日足額支付____款項?,F您已逾期付款達到____期,共計人民幣______________(¥____ ),已造成嚴重違約,我司將解除與您的合同,一次性要求您承擔____的違約責任,我公司必將就此向您追償____________等所有損失,現鄭重函告您,請務必于____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息,終止逾期狀態。否則,我公司將在上述日期截止后采取____等措施,并將訴諸一切法律手段追回欠款,屆時,您不但要依法履行上述還款義務,同時還將承擔本案訴訟費、律師費、差旅費等與此相關的所有費用。謹請審慎對待此事,以免訟累。
專此函告!
________公司
____年____月____日
催款函是一種催交款項的文書,為交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的 通知書 。下面是我為你整理的公司催款函 范文 ,希望對你有用!
公司催款函范文1
_____________有限公司:
現就貴司未及時支付我司工程進度款一事向貴司致函如下:
201_年__ 月__ 日,貴司與我司簽訂了《________ (一期)工程室外鋅鋼欄桿制作安裝合同》。
雙方約定,我司應于每月__日前上報完成工程量,貴司次月__ 日前支付到安裝完成工程量的__ %(包括原__ %進料款在內)款。
201_年__月__ 日,我司依約按實際完成的工程量向貴司提交已審核批準的當月驗工計價結算相關資料,然而貴司卻并未能按約定及時支付工程款,現共欠工程款_________ 元。
我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__ 年_月_日前將所欠工程進度款支付我司. 如貴司不履行或不按約定履行支付工程款,而造成我司資金緊張,影響工程進度及增加施工費用,由此產生的一切損失均由貴司承擔。
此致
敬禮
________有限公司
201_年__ 月__ 日
_______________ 有限公司
地址:__ 市___________ 165號
工程項目負責人:_____
電話/傳真:1_________ / 0574-8_______
公司催款函范文2
某某有限公司:
于 201_ 年 11 月 1 日 - 201_ 年 9 月 30 日為止,我公司負責某某小區鍋爐供熱系統的運行管理。
根據貴公司與我公司簽訂的《鍋爐供熱運行管理 承包合同 》,貴公司在合同期內,政府發放給供暖單位的能源補貼由貴公司申請,能源補貼到貴公司賬號后15 日內,貴公司按照供暖面積和國家補助標 準向我公司支付能源補貼。
截止 201_ 年 4 月 27 日貴公大司應付多少錢(寫),已付多少萬(大寫),還有多少(大寫)未到賬。
現付款期已過,但我公司至今仍未收到該筆款項。
請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。
特此函達!
公司催款函范文3
____公司:
截至____ 年__ 月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款____ 元(大寫人民幣____ 元整)。
按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在____ 年__ 月__ 日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。
因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
____公司(印章)
____ 年__ 月__ 日
公司催款函范文4
___(對方公司名稱):
貴公司自_年_月_日至_年_月的_日止尚欠我公司貨款共_元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在_年_月_日付清該款。
現貴公司已逾期_天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。
請貴公司收到此通知書后_天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:____;開戶行:____ ;帳號:____ )。
否則,本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
故特此通知。
公司催款函范文相關 文章 :
★ 公司催款函范文
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催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。下面是我整理的催款函格式范文,歡迎大家欣賞。
催款函的格式1
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
催款函的`格式2
xx市__公司:
我是xxxx律師事務所黃xx律師,受xx市南山區__公司委托,就貴公司拖欠貨款一事,致律師函如下:
經核實,自__年__月起至__年__月,貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物,依照采購訂單約定,貴公司應于收貨當月__號付清貨款。在__交付貨物后,貴公司卻未按照約定支付貨款,經__公司多次催收,貴公司至今仍未支付欠款。這一事實,有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。
請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司,如有疑問,可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款,本律師將通過法律途徑開始處理,貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。
請慎重考慮!
xxxx律師事務所
律師:黃xx
催款函的格式3
×××先生:
這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發往貴方的那批貨物的款項。
我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話,到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好,我們的財會記錄正確。
那么您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。
××單位
20××年×月×日
? ? ? ?催款函格式
催款函一般包括以下四部分:
·標題與編號
標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯系單”.為便于查考,有的標題下面還注明編號。
·受文對象
即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務處‘’、”方某某同志“.欠款單位或個人名稱要頂格書寫,其下用冒號。
·催款內容
這是催款函的主體部分,一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容,并重新確定一個付款期限,提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯系方便和實際需要,有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。
·署名和日期
催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行,日期寫在名稱下一行。
寫好催款函的秘訣
☆催款函的標題要能概括出信函的內容,如”催交房租通知單“、”催交學費通知單“等。
☆催款的日期年、月、日要寫全,不可略寫
☆語氣不能太硬,太硬容易引起對方的反感,結果欲速不達,或適得其反,起不到催款的作用;也不能太軟,太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習??傊?,寫催款函,語氣要不溫不火,內容要有理有節,這樣,才能讓它發揮最大的作用
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t4050是指截止2011年12月31號錢,達到4050標滿滿40周歲)的沒有...